二大中HPガイドライン

二大中ＰＴＡホームページ「ガイドライン」

このガイドラインは江東区立第二大島中学校ＰＴＡで運用するホームページについて、利用における必要な事項を定め運用する

１．目的

　ＰＴＡ活動における周知が必要な事項などについて、従来の印刷物による配布を続ける他生徒、先生、保護者の利便性向上を目的に運用する。また学校教育に関する情報・資料の提供などを行う。

２．利用（掲示）内容

（１）ＰＴＡ活動に関する連絡、報告事項、お知らせ、活動予定、イベントスケジュール等

（２）学校教育やＰＴＡ活動などに関わる情報・資料の提示（文部省、教育委員会、日本ＰＴＡ協議会など）

（３）ＰＴＡ活動についての意見・感想・情報の収集（その扱いは役員会にて検討する）

３．個人情報の扱い

（１）写真

　　先生・保護者・生徒等の写真は、個人が特定できないよう配慮すること。

　　ただし事前に本人の許可を得ている場合は、このかぎりではない。

（２）氏名

　　原則として姓のみを使用し名は、使用しない。

（３）その他情報

　　その他　住所、電話番号、生年月日等個人を特定できる情報は、基本的に掲載しない。

　　ただし特別に必要な場合は、本人（生徒の場合は、保護者）の許可を得ることとし許可のない限り掲載しない。

　　また掲載後本人からの申し出があった場合は、速やかに削除すること。

（４）個人情報掲載承諾

　　本人の許可は、「二大中ＰＴＡホームページ個人情報掲載承諾書」にて得ることとする。

　　承認は、該当する個人情報掲載の初回のみ得ることとしその効力は、本人の取消依頼のない限り年度内とする。

　　２回目以降該当する個人情報を掲載する場合は、上記３（１）～３（３）の規定に基づき掲載する。

４．管理者

（１）ＰＴＡから管理責任者（正、副）を置くこと。

（２）管理責任者は、その管理・運用について役員会に報告し承認を得る。

　　　ただし緊急の場合は、その権限において管理・運用を行ない事後に報告を行うこととする。

５．情報（ホームページ）の所有について

　　所有権は、二大中ＰＴＡとしホームページに掲載する情報の所在場所は、江東区または、二大中ＰＴＡが所有する所在場所を使用することとする。

　　ホームページの維持・管理に必要な資源（ハード、ソフト）は、学校・ＰＴＡが所有するものを使用すること。

６．参考資料

（１）（江東）区立学校におけるインターネットの利用に関するガイドライン

（２）江東区立元加賀小学校のガイドラインおよび個人情報掲載承諾書